Tag: program dla przychodni (2)

Wraz z pojawieniem się elektronicznej dokumentacji medycznej, proponuje się fachowe rozwiązania, które mają za zadanie w maksymalny sposób wykorzystać możliwości specjalistycznych programów realizujących założenie projektu

e-dokumentacji. Na szczególną uwagę zasługują darmowe strony www, fizjoterapeutycznych i stomatologicznych, które można budować z wykorzystaniem oprogramowania. 

Na co pozwoli mi strona internetowa?

Strony WWW jako innowacyjne rozwiązanie pozwala na umożliwienie kontaktu między placówkami medycznymi, a pacjentami z wykorzystaniem Internetu. Dobra strona internetowa pozwala nie tylko na rejestrację pacjentów do wybranego specjalisty, ale także daje właścicielom gabinetów szansę na zamieszczenie najważniejszych informacji dotyczących:

• miejsca realizowania wizyt wraz ze wskazaniem go na mapie;
• danych osobowych i kontaktowych lekarzy/fizjoterapeutów/stomatologów;
• opis doświadczenia, specjalizacji i osiągnięć pracowników jednostki medycznej.

Mówiąc inaczej strona internetowa, jest sposobem na zaprezentowanie swojej osoby bądź całej placówki medycznej, a tym samym budowanie przewagi nad konkurencją.

Gdzie mogę założyć moją stronę internetową?

Odpowiedni program nakierowany na realizację elektronicznej dokumentacji medycznej pozwoli na założenie darmowej strony WWW i nadanie jej niepowtarzalnego adresu(np. gabinetlekarzaadama.medfile.pl). Ponadto program taki udostępni:

• szablony, które pozwolą zbudować profesjonalną stronę;
• formularz rejestracji pacjentów online, który można zamieścić na stronie;
• gotowe sekcje, w których należy wpisać konkretne informacje np. na temat prowadzonej działalności i oferowanych usług.

W jakie funkcje powinna zostać wzbogacona moja strona internetowa?

Strona internetowa poza tym, że powinna dostarczać podstawowych informacji o gabinecie oraz umożliwiać rejestrację pacjentów online, to również powinna pozwalać je odwoływać bądź zmieniać ich termin. Co więcej warto uruchomić także moduł wizyt powtarzalnych, cyjlicznych oraz wysyłania powiadomień SMS zarówno do pacjentów o zbliżającej się wizycie jak i wysyłanie e-mail do lekarzy/fizjoterapeutów/stomatologów o zmianach zachodzących w ich grafikach pracy.

Wybieram program do e-dokumentacji… Które z jego funkcji są ważne?

Ogólnie rzecz ujmując wybierając program do prowadzenia e-dokumentacji, warto wybrać takie oprogramowanie, które pozwoli na:

• prowadzenie kartoteki pacjentów zgodnie z przyjętym standardem;
• wystawianie m.in. zaświadczeń lekarskich, zaświadczeń do becikowego, skierowań do szpitala/pracowni diagnostycznej/poradni;
• tworzenie darmowych stron gabinetów lekarskich;
• prowadzenie i łatwy dostęp do historii wizyt i dodawanie załączników;
• wystawianie recept (refundowanych i nierefundowanych);
• dostęp do bazy leków wraz z ich bieżącą aktualizacją.

Kwestią, na którą należy zwrócić szczególną uwagę to zgodność programu i działania jej funkcji z postanowieniami RODO.

Testowanie aplikacji medycznej

Praca medyka z całą pewnością jest jedną z najbardziej wymagających, przede wszystkim ze względu na łączenie działalności leczniczej z aspektem techniczno-administracyjnym. Dzisiejsza dostępność technologicznych nowinek jest w stanie znacząco usprawnić działanie każdego gabinetu, jeżeli tylko damy jej szansę. Jednak wybór odpowiadającego naszym potrzebom oprogramowania może okazać się problematyczną sprawą. Warto dobrze się zastanowić czego potrzebujemy i jakie mamy oczekiwania względem elektronicznej pomocy. Najlepiej zrobić to na długo przed tym, zanim wykupimy subskrypcję konkretnego oprogramowania.

Intuicyjność

Dobre narzędzie jest nie tylko funkcjonalne i przydatne ale również wygodne w użytkowaniu – dotyczy to zarówno podręcznych przedmiotów jak i wirtualnego oprogramowania. Teoretycznie jesteśmy w stanie przybić gwóźdź do ściany za pomocą dowolnego ciężkiego przedmiotu, ale za pomocą młotka zrobimy to szybko i efektywnie. Podobnie jest z różnego rodzaju aplikacjami i programami. Nawet najlepszy program będzie do niczego, jeśli użytkownik sam nie rozpozna wzorców jego działania - nie będzie wiadomo jak z niego skorzystać. Dlatego warto zwrócić uwagę na tzw. intuicyjność w obsłudze. Jeśli aplikacja nie wymaga od nas specjalistycznej wiedzy, a jedynie odrobinę praktyki to jest to dobry znak. Najlepiej oczywiście, jeśli korzystamy z narzędzi, które już na pierwszy rzut oka pozwalają użytkownikowi na sprawne działanie. Również pacjenci skorzystają na tej cesze, co dobrze wpłynie na nasze z nimi relacje.

Nowe funkcje

W świecie tak szybkiego postępu technologicznego, jaki mamy dzisiaj możliwość dodawania kolejnych funkcjonalności powinna stanowić standard. Rozbudowywanie oprogramowania o kolejne moduły musi być możliwe choćby z tego powodu, że użytkownicy będą dostrzegali kolejne możliwości usprawnienia obsługi. Trudno przewidzieć już dziś, co będzie nowym standardem i do czego jeszcze przydadzą się nam nasze urządzenia mobilne. Dlatego warto sobie zostawić otwartą furtkę. Powinniśmy zatem poszukiwać oprogramowania, które przewiduje możliwość poszerzania dostępnych funkcji. Do tego dochodzi aktualizowanie, serwis i pomoc techniczna przy aplikacjach. Świat komputerów jest niezwykle różnorodny, przez co stworzenie oprogramowania, które będzie działać zawsze i wszędzie graniczy niemal z cudem. Warto poświęcić kilka dodatkowych złotych w zamian za profesjonalną i bieżącą obsługę. Jeśli na rynku jest darmowy program do gabinetu warto się z nim zapoznać.

Wielość możliwości

Przede wszystkim ze względu na oszczędność powinniśmy poszukiwać narzędzi, które będą w stanie zaspokoić jak najwięcej naszych potrzeb. W ramach aplikacji do umawiania wizyt za pośrednictwem internetu możemy mieć dostęp do innych funkcji, na przykład do bazy leków i procedur medycznych, zyskamy także dostęp do portalu w sieci, na którym możemy jednocześnie prowadzić profil swojego gabinetu z funkcją komentarzy i opinii. Dokonując wyboru warto być otwartym na nowinki, które powstają w ścisłej współpracy ze środowiskiem medycznym. Niezłym krokiem będzie także kontakt z producentem aplikacji i uzgodnienie wymagań w ramach modułów, z których składa się oprogramowanie. Najważniejszą rolą tych technologicznych pomocy jest oszczędzenie sobie czasu na nawigację w morzu papierowych dokumentów oraz łatwy do nich dostęp – co nie wyklucza jednak rozmaitych innych funkcji i potrzeb medyków. Nie bez znaczenia pozostaje fakt, że to, co pomaga w pracy w medycynie, pomaga również pacjentom odnaleźć się w jej skomplikowanym świecie.