Tag: elektronczna dokumentacja medyczna (6)

Kluczowym elementem sprawnie działającej jednostki medycznej jest dobrze zorganizowana rejestracja pacjentów. Przede wszystkim rozumie się przez to pracę rejestratorów, którzy są odpowiedzialni za właściwe zapisywanie pacjentów do wskazanych lekarzy. W związku z wprowadzeniem e-dokumentacji medycznej pacjenci zyskami możliwość samodzielnego rejestrowania się na wizyty, korzystania z powiadomień w formie SMS oraz odwoływania lub zmieniania terminu wizyty.

Korzyści związane z zastosowaniem e-dokumentacji

Program do prowadzenia e-dokumentacji pozwala uporządkować i zorganizować pracę całego personelu jednostki medycznej. Lekarze zyskują wgląd do grafiku swojej pracy, który aktualizowany jest wraz z zachodzącymi zmianami. Co więcej lekarze mają możliwość wprowadzania informacji o dniach wolnych oraz szybkiego prowadzenia dokumentacji i wystawiania e-recept, e-zwolnień i e-skierowań. Tym samym elektroniczna dokumentacja medyczna:

• ma wpływ na budowanie pozytywnego wizerunku gabinetów,
• zwiększa rentowność gabinetów dzięki efektywnej organizacji czasu pracy lekarzy,
• oddziałuje na lepszą organizację pracy jednostek medycznych,
• poprawia komunikację między jednostką medyczną a pacjentami.

Innowacyjne narzędzia to nie wszystko

Jednostki medyczne zyskują możliwość tworzenia swoich stron WWW, usprawniających komunikację. Stworzona strona WWW gabinetu zawiera formularz rejestracyjny, który pozwala pacjentom z poziomu strony internetowej zapisanie się na wizytę do konkretnego specjalisty, a także dostarcza informacji na temat miejsca realizacji wizyt czy danych kontaktowych do lekarzy. Jednak innowacyjne narzędzia nie zastąpią wiedzy i umiejętności profesjonalistów. Decydując się na zatrudnienie pracownika, warto zwrócić uwagę na:

• umiejętności interpersonalne,
• umiejętność obsługi e-programów,
• zdolność podejmowania trafnych decyzji, np. pod presją czasu czy niezadowolonego pacjenta.

Program należy dobrać w odpowiedzi na charakter prowadzonej działalności

Wybierając program do prowadzenia dokumentacji należy mieć świadomość jego mocnych i słabych stron. Z pewnością warto sprawdzić, w jakim stopniu program odpowiada charakterowi prowadzonej działalności, np. czy jest wyposażony w diagram dentystyczny, potrzebne narzędzia w gabinecie fizjoterapeuty. Elektroniczna dokumentacja medyczna okaże się trafnych rozwiązaniem, jeśli będzie nakierowana na realizację rzeczywistych potrzeb gabinetów medycznych, a przy tym zatrudnione osoby będą profesjonalistami potrafiącymi korzystać z innowacyjnych rozwiązań.

Testowanie aplikacji medycznej

Praca medyka z całą pewnością jest jedną z najbardziej wymagających, przede wszystkim ze względu na łączenie działalności leczniczej z aspektem techniczno-administracyjnym. Dzisiejsza dostępność technologicznych nowinek jest w stanie znacząco usprawnić działanie każdego gabinetu, jeżeli tylko damy jej szansę. Jednak wybór odpowiadającego naszym potrzebom oprogramowania może okazać się problematyczną sprawą. Warto dobrze się zastanowić czego potrzebujemy i jakie mamy oczekiwania względem elektronicznej pomocy. Najlepiej zrobić to na długo przed tym, zanim wykupimy subskrypcję konkretnego oprogramowania.

Intuicyjność

Dobre narzędzie jest nie tylko funkcjonalne i przydatne ale również wygodne w użytkowaniu – dotyczy to zarówno podręcznych przedmiotów jak i wirtualnego oprogramowania. Teoretycznie jesteśmy w stanie przybić gwóźdź do ściany za pomocą dowolnego ciężkiego przedmiotu, ale za pomocą młotka zrobimy to szybko i efektywnie. Podobnie jest z różnego rodzaju aplikacjami i programami. Nawet najlepszy program będzie do niczego, jeśli użytkownik sam nie rozpozna wzorców jego działania - nie będzie wiadomo jak z niego skorzystać. Dlatego warto zwrócić uwagę na tzw. intuicyjność w obsłudze. Jeśli aplikacja nie wymaga od nas specjalistycznej wiedzy, a jedynie odrobinę praktyki to jest to dobry znak. Najlepiej oczywiście, jeśli korzystamy z narzędzi, które już na pierwszy rzut oka pozwalają użytkownikowi na sprawne działanie. Również pacjenci skorzystają na tej cesze, co dobrze wpłynie na nasze z nimi relacje.

Nowe funkcje

W świecie tak szybkiego postępu technologicznego, jaki mamy dzisiaj możliwość dodawania kolejnych funkcjonalności powinna stanowić standard. Rozbudowywanie oprogramowania o kolejne moduły musi być możliwe choćby z tego powodu, że użytkownicy będą dostrzegali kolejne możliwości usprawnienia obsługi. Trudno przewidzieć już dziś, co będzie nowym standardem i do czego jeszcze przydadzą się nam nasze urządzenia mobilne. Dlatego warto sobie zostawić otwartą furtkę. Powinniśmy zatem poszukiwać oprogramowania, które przewiduje możliwość poszerzania dostępnych funkcji. Do tego dochodzi aktualizowanie, serwis i pomoc techniczna przy aplikacjach. Świat komputerów jest niezwykle różnorodny, przez co stworzenie oprogramowania, które będzie działać zawsze i wszędzie graniczy niemal z cudem. Warto poświęcić kilka dodatkowych złotych w zamian za profesjonalną i bieżącą obsługę. Jeśli na rynku jest darmowy program do gabinetu warto się z nim zapoznać.

Wielość możliwości

Przede wszystkim ze względu na oszczędność powinniśmy poszukiwać narzędzi, które będą w stanie zaspokoić jak najwięcej naszych potrzeb. W ramach aplikacji do umawiania wizyt za pośrednictwem internetu możemy mieć dostęp do innych funkcji, na przykład do bazy leków i procedur medycznych, zyskamy także dostęp do portalu w sieci, na którym możemy jednocześnie prowadzić profil swojego gabinetu z funkcją komentarzy i opinii. Dokonując wyboru warto być otwartym na nowinki, które powstają w ścisłej współpracy ze środowiskiem medycznym. Niezłym krokiem będzie także kontakt z producentem aplikacji i uzgodnienie wymagań w ramach modułów, z których składa się oprogramowanie. Najważniejszą rolą tych technologicznych pomocy jest oszczędzenie sobie czasu na nawigację w morzu papierowych dokumentów oraz łatwy do nich dostęp – co nie wyklucza jednak rozmaitych innych funkcji i potrzeb medyków. Nie bez znaczenia pozostaje fakt, że to, co pomaga w pracy w medycynie, pomaga również pacjentom odnaleźć się w jej skomplikowanym świecie.

            Dwustronną integrację oprogramowania do EDM oraz platformy ZnanyLekarz.pl czas zacząć. To doskonała wiadomość zarówno dla specjalistów korzystających z Medfile^®, jak
i tych do których pacjenci mogą umawiać wizyty online przez wspomnianą platformę.

Jak to działa?

Rozbudowana aplikacja webowa, umożliwiająca prowadzenie Elektronicznej Dokumentacji Medycznej pacjentów Medfile^® rozszerza perspektywę rejestracji pacjentów. Klarowny terminarz umówionych wizyt, dzięki dwukierunkowej integracji pokaże także te wizyty, które zostaną zapisane dzięki platformie ZnanyLekarz.pl. Zmiany dotyczą także drugiego kierunku. Jeśli lekarz w programie Medfile^® oznaczy termin swojego urlopu, to na platformie ZnanyLekarz.pl, termin ten nie będzie dostępny dla pacjentów do rejestracji.  Teraz specjaliści nie będą zmuszeni kopiować wizyt z jednego miejsca w sieci i przenosić go do drugiego. Grafiki stają się kompatybilne.

Doskonała integracja dwóch kalendarzy: połączenie Medfile^® i ZnanyLekarz.pl

Integracja Programu do prowadzenia Elektronicznej Dokumentacji Medycznej z platformą ZnanyLekarz.pl jest ułatwieniem procesu rejestracji online do lekarzy, którzy już korzystają z tej platformy, a chcieliby poszerzyć zakres swoich działań w gabinecie o prowadzenie dokumentacji pacjentów w postaci elektronicznej. To doskonała okazja, aby poznać szeroki zakres możliwości, jakie oferuje Medfile^®.

Optymalizacja czasu pracy, jaką zapewnia program opiera się na intuicyjnym działaniu: wprowadzanie nowych wizyt za pomocą przejrzystego terminarza; szybkie wystawianie e-recept i e-zwolnień, podpowiedzi schorzeń za pomocą ICD 10, kody ICF; bazy leków, powiadomienia SMS do pacjentów o zbliżającym się terminie wizyty, magazyn produktów wykorzystanych podczas oferowanych usług, możliwość tworzenia formularzy wizyt, elektroniczny podpis pacjentów, to jedne z wielu korzystnych funkcji stworzonych z myślą o pracy w gabinecie lekarskim.

Innowacyjnie, z myślą o przyszłości

Nie da się ukryć, że dzisiejsze innowacje łączą coraz mocniejszym splotem medycynę
i branżę IT. Ułatwiają przy tym komunikację i przepływ informacji pomiędzy specjalistami oraz pacjentami, a lekarzami. Połączenie Medfile^® oraz portalu ZnanyLekarz.pl to jedno
z wielu działań marketingowych, dzięki któremu działalność lekarza i jego skuteczność leczenia pacjentów, może być bardziej dostępna dla szerszego grona osób poszukujących pomocy specjalisty. Medfile^® to także wybór rozwiązania, które poszukuje najlepszych rozwiązań dla telemedycyny, czyli nieszablonowych zastosowań usług medycznych, które przełamią bariery geograficzne.

            Wybierz innowacyjne i wygodne rozwiązanie dla EDM dla Twojego gabinetu lub placówki, które integruje się z platformą ZnanyLekarz.pl -otrzymujesz EDM oraz narzedzie do umawiania wizyt.

Konsekwencje zmian

Konsekwencjami rozporządzeń dotyczących zmian związanych z elektroniczną dokumentacją pacjentów jest cyfryzacja gabinetów medycznych dotycząca prowadzenia kartotek. Środowisko medyczne odchodzi od tradycyjnych - papierowych metod prowadzenia dokumentacji medycznej. Gabinet ginekologiczny to specyficzna placówka lekarska. Wspomniana specjalizacja wymaga pełnego zaangażowania w sprawy pacjentki i jak najmniejsze poświęcenie czasu na obowiązki związane z wypełnianiem dokumentacji w  jej obecności. Odpowiedni program dla ginekologa z pewnością spełni oczekiwania specjalistów.

Idealne rozwiązanie

Program dla ginekologa musi zawierać niezbędne funkcje, dzięki którym praca z dokumentacją medyczną będzie szybsza, bardziej intuicyjna, a zarzadzanie gabinetem łatwiejsze. Wymienione cechy posiada program dla ginekologa Medfile^® EDM. Stworzony przez specjalistów z branży IT, w konsultacji z lekarzami, został dostosowany do pracy w specjalistycznych gabinetach medycznych. Posiada funkcje, takie jak:

• obsługiwanie płatności za wykonywane usługi, z możliwością połączenia z drukarką fiskalną;
• dodawanie załączników (wyników badań, zdjęć rentgenowskich, dokumentacji medycznej);
• obsługiwanie magazynu leków i produktów medycznych;
• podpowiedzi nazw schorzeń i dolegliwości;
• bazy kodów ICF, ICD 9/10;
• wystawianie e-Zwolnień i e-Recept;
• funkcjonowanie karty wizyty ginekologicznej;
• możliwość tworzenia indywidualnej karty wizyty.

Odpowiednio szybkie znalezienie potrzebnej funkcji w oprogramowaniu dla gabinetu, służy szybkiej obsłudze dokumentacji medycznej pacjentów. Intuicyjność programu dla ginekologa jest podstawową zaletą Medfile^® EDM. Lekarze, którzy testowali oprogramowanie przekonali się, że jest ono odpowiednim wyborem, by poprawić rentowność gabinetu i ułatwić sobie codzienną pracę. Przejrzysty grafik pomaga zorganizować długoterminowy kalendarz wizyt, a dostęp do programu z każdego urządzenia mobilnego (tablet, smartphone) pozwala na stałą kontrolę liczby wizyt w ciągu tygodnia.  

Program dla ginekologa nie wymaga instalacji. Działa, dzięki połączeniu z Internetem. Wszelkie nowe funkcje i aktualizacje są wprowadzane automatycznie.  

Szczegóły wizyty

Zaplanowanie całej wizyty, rozpoczynając od umieszczenia podstawowych danych pacjenta, czyli: imienia, nazwiska, PESEL-u, adresu zamieszkania; przez rozpisanie przebiegu wizyty lekarskiej; po wystawienie recepty, L4 lub wydruk zaleceń; wykonuje się w jednym miejscu w programie. Dzięki tym rozwiązaniom praca ginekologia przebiega sprawniej, a dane pacjentów zostają automatycznie zapisane w Medfile^®. Podczas kolejnych wizyt nie będzie konieczności wpisywania ich od nowa.