Tag: program do gabinetu (14)

Wraz z pojawieniem się elektronicznej dokumentacji medycznej, proponuje się fachowe rozwiązania, które mają za zadanie w maksymalny sposób wykorzystać możliwości specjalistycznych programów realizujących założenie projektu

e-dokumentacji. Na szczególną uwagę zasługują darmowe strony www, fizjoterapeutycznych i stomatologicznych, które można budować z wykorzystaniem oprogramowania. 

Na co pozwoli mi strona internetowa?

Strony WWW jako innowacyjne rozwiązanie pozwala na umożliwienie kontaktu między placówkami medycznymi, a pacjentami z wykorzystaniem Internetu. Dobra strona internetowa pozwala nie tylko na rejestrację pacjentów do wybranego specjalisty, ale także daje właścicielom gabinetów szansę na zamieszczenie najważniejszych informacji dotyczących:

• miejsca realizowania wizyt wraz ze wskazaniem go na mapie;
• danych osobowych i kontaktowych lekarzy/fizjoterapeutów/stomatologów;
• opis doświadczenia, specjalizacji i osiągnięć pracowników jednostki medycznej.

Mówiąc inaczej strona internetowa, jest sposobem na zaprezentowanie swojej osoby bądź całej placówki medycznej, a tym samym budowanie przewagi nad konkurencją.

Gdzie mogę założyć moją stronę internetową?

Odpowiedni program nakierowany na realizację elektronicznej dokumentacji medycznej pozwoli na założenie darmowej strony WWW i nadanie jej niepowtarzalnego adresu(np. gabinetlekarzaadama.medfile.pl). Ponadto program taki udostępni:

• szablony, które pozwolą zbudować profesjonalną stronę;
• formularz rejestracji pacjentów online, który można zamieścić na stronie;
• gotowe sekcje, w których należy wpisać konkretne informacje np. na temat prowadzonej działalności i oferowanych usług.

W jakie funkcje powinna zostać wzbogacona moja strona internetowa?

Strona internetowa poza tym, że powinna dostarczać podstawowych informacji o gabinecie oraz umożliwiać rejestrację pacjentów online, to również powinna pozwalać je odwoływać bądź zmieniać ich termin. Co więcej warto uruchomić także moduł wizyt powtarzalnych, cyjlicznych oraz wysyłania powiadomień SMS zarówno do pacjentów o zbliżającej się wizycie jak i wysyłanie e-mail do lekarzy/fizjoterapeutów/stomatologów o zmianach zachodzących w ich grafikach pracy.

Wybieram program do e-dokumentacji… Które z jego funkcji są ważne?

Ogólnie rzecz ujmując wybierając program do prowadzenia e-dokumentacji, warto wybrać takie oprogramowanie, które pozwoli na:

• prowadzenie kartoteki pacjentów zgodnie z przyjętym standardem;
• wystawianie m.in. zaświadczeń lekarskich, zaświadczeń do becikowego, skierowań do szpitala/pracowni diagnostycznej/poradni;
• tworzenie darmowych stron gabinetów lekarskich;
• prowadzenie i łatwy dostęp do historii wizyt i dodawanie załączników;
• wystawianie recept (refundowanych i nierefundowanych);
• dostęp do bazy leków wraz z ich bieżącą aktualizacją.

Kwestią, na którą należy zwrócić szczególną uwagę to zgodność programu i działania jej funkcji z postanowieniami RODO.

Testowanie aplikacji medycznej

Praca medyka z całą pewnością jest jedną z najbardziej wymagających, przede wszystkim ze względu na łączenie działalności leczniczej z aspektem techniczno-administracyjnym. Dzisiejsza dostępność technologicznych nowinek jest w stanie znacząco usprawnić działanie każdego gabinetu, jeżeli tylko damy jej szansę. Jednak wybór odpowiadającego naszym potrzebom oprogramowania może okazać się problematyczną sprawą. Warto dobrze się zastanowić czego potrzebujemy i jakie mamy oczekiwania względem elektronicznej pomocy. Najlepiej zrobić to na długo przed tym, zanim wykupimy subskrypcję konkretnego oprogramowania.

Intuicyjność

Dobre narzędzie jest nie tylko funkcjonalne i przydatne ale również wygodne w użytkowaniu – dotyczy to zarówno podręcznych przedmiotów jak i wirtualnego oprogramowania. Teoretycznie jesteśmy w stanie przybić gwóźdź do ściany za pomocą dowolnego ciężkiego przedmiotu, ale za pomocą młotka zrobimy to szybko i efektywnie. Podobnie jest z różnego rodzaju aplikacjami i programami. Nawet najlepszy program będzie do niczego, jeśli użytkownik sam nie rozpozna wzorców jego działania - nie będzie wiadomo jak z niego skorzystać. Dlatego warto zwrócić uwagę na tzw. intuicyjność w obsłudze. Jeśli aplikacja nie wymaga od nas specjalistycznej wiedzy, a jedynie odrobinę praktyki to jest to dobry znak. Najlepiej oczywiście, jeśli korzystamy z narzędzi, które już na pierwszy rzut oka pozwalają użytkownikowi na sprawne działanie. Również pacjenci skorzystają na tej cesze, co dobrze wpłynie na nasze z nimi relacje.

Nowe funkcje

W świecie tak szybkiego postępu technologicznego, jaki mamy dzisiaj możliwość dodawania kolejnych funkcjonalności powinna stanowić standard. Rozbudowywanie oprogramowania o kolejne moduły musi być możliwe choćby z tego powodu, że użytkownicy będą dostrzegali kolejne możliwości usprawnienia obsługi. Trudno przewidzieć już dziś, co będzie nowym standardem i do czego jeszcze przydadzą się nam nasze urządzenia mobilne. Dlatego warto sobie zostawić otwartą furtkę. Powinniśmy zatem poszukiwać oprogramowania, które przewiduje możliwość poszerzania dostępnych funkcji. Do tego dochodzi aktualizowanie, serwis i pomoc techniczna przy aplikacjach. Świat komputerów jest niezwykle różnorodny, przez co stworzenie oprogramowania, które będzie działać zawsze i wszędzie graniczy niemal z cudem. Warto poświęcić kilka dodatkowych złotych w zamian za profesjonalną i bieżącą obsługę. Jeśli na rynku jest darmowy program do gabinetu warto się z nim zapoznać.

Wielość możliwości

Przede wszystkim ze względu na oszczędność powinniśmy poszukiwać narzędzi, które będą w stanie zaspokoić jak najwięcej naszych potrzeb. W ramach aplikacji do umawiania wizyt za pośrednictwem internetu możemy mieć dostęp do innych funkcji, na przykład do bazy leków i procedur medycznych, zyskamy także dostęp do portalu w sieci, na którym możemy jednocześnie prowadzić profil swojego gabinetu z funkcją komentarzy i opinii. Dokonując wyboru warto być otwartym na nowinki, które powstają w ścisłej współpracy ze środowiskiem medycznym. Niezłym krokiem będzie także kontakt z producentem aplikacji i uzgodnienie wymagań w ramach modułów, z których składa się oprogramowanie. Najważniejszą rolą tych technologicznych pomocy jest oszczędzenie sobie czasu na nawigację w morzu papierowych dokumentów oraz łatwy do nich dostęp – co nie wyklucza jednak rozmaitych innych funkcji i potrzeb medyków. Nie bez znaczenia pozostaje fakt, że to, co pomaga w pracy w medycynie, pomaga również pacjentom odnaleźć się w jej skomplikowanym świecie.

Strona internetowa zarówno dużych jak i małych praktyk medycznych jest jedną z fundamentalnych dróg marketingowych. Obecność w Internecie jest aktualnie kluczową sprawą, która wpływa na pozyskanie nowego pacjenta oraz zwiększenie zaufania do swojej praktyki, jak również dla swojej osoby. Większość osób porady medycznej w pierwszej kolejności poszukuje właśnie w wyszukiwarce internetowej. Warto więc wyjść naprzeciw tym, którzy szukają i stworzyć stronę, która nie dość sprawi, że będziesz widoczny, ale przyciągnie i zachęci potencjalnego pacjenta.

Profesjonalnie stworzona strona internetowa powinna zawierać wszelkie informacje, których pacjenci poszukują. Kiedy Twoja strona spełnia oczekiwania pacjentów, a dodatkowo przyciąga ich uwagę Ty stajesz się wiarygodnym podmiotem, a Twoja praktyka zyskuje większe zaufanie. Do stworzenia strony internetowej można podejść samodzielnie, można skorzystać z gotowych szablonów lub zaczerpnąć pomocy ze strony specjalistów. Ciekawym rozwiązaniem jest darmowy program do gabinetu Medfile, który umożliwia prowadzenie strony www.

Czym jednak jest „profesjonalizm” w tym wypadku? Zapoznaj się z krótką listą kluczowych błędów, które sprawiają, że Twoja witryna internetowa zostaje pominięta.

Korzystanie z gotowych szablonów umożliwia oszczędność czasu, ale zwykle traci na jakości. Powszechnym problemem na stronach internetowych zbudowanych z gotowych szablonów jest słabe wizualnie połączenie między logo a resztą witryny. Kolory, które zwykle użyte zostają w logo traktuje się jako przewodnie. Niestety w gotowych szablonach rzadko kiedy powtarzane są w witrynie.

Warto zadbać również o dopasowanie czcionki. Kiedy jedne są większe, a drugie mniejsze zniszczą cały projekt. Zadbaj o to, aby czcionka była jednolita, ponadto nie bój się podkreślić niektóre z wyrażeń poprzez zastosowanie odważniejszego ciężaru czcionki dla nagłówka. Sprawi to prawidłowe wrażenie, że ta konkretna część tekstu jest ważniejsza niż reszta – dzięki temu możesz ustanowić hierarchię i delikatnie poprowadzić wzrok odbiorcy przez stronę internetową.

Kolejną kluczową sprawą jest tło, a mianowicie jego kolor. Tło to największa część Twojej witryny więc ważnym jest by wybierać ją w sposób ostrożny. Karygodnym jest zastosowanie ciemnych, wręcz czarnych witryn. Prawie nigdy nie wyglądają one dobrze, chyba że są profesjonalnie zaprojektowane. Kolor biały jest bezpieczną drogą, a dodatkowo daje wrażenie czystości oraz przejrzystości. Należy pamiętać, że im ciemniejsze tło, tym gorsza jest czytelność tekstu. Zadbaj również o to, aby czcionki nie były ani zbyt małe, ani zbyt duże. Nawet jeśli nie przeszkadzają one większości osób w czytaniu, fakt, że te problemy występują w Twojej witrynie, sprawia, że strona wydaje się mniej profesjonalna. Czy możesz wyobrazić sobie Facebooka z problemami z czytelnością?

Każda zakładka w Twojej witrynie powinna mieć tylko jedno główne wezwanie do działania. Odwiedzający często są zdezorientowani - jeśli nie dasz im ani jednej akcji do wykonania, prawdopodobnie będą potrzebowali więcej czasu, aby podjąć decyzję, a następnie podjąć działania. Jeśli jednak dasz im za dużo możliwości może w szybki sposób zrezygnować z przejrzenia strony. Ułatwiaj ludziom podejmowanie działań bez większego zastanowienia. Niezależnie od tego, czy jest to przycisk rejestracji, czy wybór planu, wyraź go za pomocą akcentów graficznych.

Odstęp – zwykle oczywisty zabieg jednakże jak bardzo trudny. Pozostawienie wystarczającej ilości, ale niezbyt dużo białej przestrzeni wokół elementów jest prawdopodobnie najtrudniejszą częścią projektowania. Istnieje jednak kilka zasad, którymi należy się kierować, aby wyglądało to profesjonalnie.

Jedna z najważniejszych spraw – kontrola na każdym kroku. Pisanie nie jest trudne, jednak dobre pisanie wymaga wiele wysiłku. Jeśli próbujesz coś sprzedać, musisz upewnić się, że treść, którą chcesz przekazać jest łatwa do zrozumienia i nie zawiera błędów w pisowni.

Powyższe elementy można potraktować jako błahe detale lecz należy pamiętać, że czasami stają się poważnymi przeszkodami. Jeśli nie czujesz się na siłach skorzystaj z pomocy ekspertów, dzięki którym Twoja witryna będzie w stu procentach profesjonalna i pomocna w działalności.

Konsekwencje zmian

Konsekwencjami rozporządzeń dotyczących zmian związanych z elektroniczną dokumentacją pacjentów jest cyfryzacja gabinetów medycznych dotycząca prowadzenia kartotek. Środowisko medyczne odchodzi od tradycyjnych - papierowych metod prowadzenia dokumentacji medycznej. Gabinet ginekologiczny to specyficzna placówka lekarska. Wspomniana specjalizacja wymaga pełnego zaangażowania w sprawy pacjentki i jak najmniejsze poświęcenie czasu na obowiązki związane z wypełnianiem dokumentacji w  jej obecności. Odpowiedni program dla ginekologa z pewnością spełni oczekiwania specjalistów.

Idealne rozwiązanie

Program dla ginekologa musi zawierać niezbędne funkcje, dzięki którym praca z dokumentacją medyczną będzie szybsza, bardziej intuicyjna, a zarzadzanie gabinetem łatwiejsze. Wymienione cechy posiada program dla ginekologa Medfile^® EDM. Stworzony przez specjalistów z branży IT, w konsultacji z lekarzami, został dostosowany do pracy w specjalistycznych gabinetach medycznych. Posiada funkcje, takie jak:

• obsługiwanie płatności za wykonywane usługi, z możliwością połączenia z drukarką fiskalną;
• dodawanie załączników (wyników badań, zdjęć rentgenowskich, dokumentacji medycznej);
• obsługiwanie magazynu leków i produktów medycznych;
• podpowiedzi nazw schorzeń i dolegliwości;
• bazy kodów ICF, ICD 9/10;
• wystawianie e-Zwolnień i e-Recept;
• funkcjonowanie karty wizyty ginekologicznej;
• możliwość tworzenia indywidualnej karty wizyty.

Odpowiednio szybkie znalezienie potrzebnej funkcji w oprogramowaniu dla gabinetu, służy szybkiej obsłudze dokumentacji medycznej pacjentów. Intuicyjność programu dla ginekologa jest podstawową zaletą Medfile^® EDM. Lekarze, którzy testowali oprogramowanie przekonali się, że jest ono odpowiednim wyborem, by poprawić rentowność gabinetu i ułatwić sobie codzienną pracę. Przejrzysty grafik pomaga zorganizować długoterminowy kalendarz wizyt, a dostęp do programu z każdego urządzenia mobilnego (tablet, smartphone) pozwala na stałą kontrolę liczby wizyt w ciągu tygodnia.  

Program dla ginekologa nie wymaga instalacji. Działa, dzięki połączeniu z Internetem. Wszelkie nowe funkcje i aktualizacje są wprowadzane automatycznie.  

Szczegóły wizyty

Zaplanowanie całej wizyty, rozpoczynając od umieszczenia podstawowych danych pacjenta, czyli: imienia, nazwiska, PESEL-u, adresu zamieszkania; przez rozpisanie przebiegu wizyty lekarskiej; po wystawienie recepty, L4 lub wydruk zaleceń; wykonuje się w jednym miejscu w programie. Dzięki tym rozwiązaniom praca ginekologia przebiega sprawniej, a dane pacjentów zostają automatycznie zapisane w Medfile^®. Podczas kolejnych wizyt nie będzie konieczności wpisywania ich od nowa.

Dobra promocja gabinetu lekarskiego w Internecie wiąże się najczęściej z wysokimi kosztami obsługi strony www placówki medycznej. Wynajęcie informatyka-webmastera, który będzie zarządzał stroną internetową na bieżąco może być uciążliwe dla małych gabinetów lekarskich, które dopiero zaczynają swoją działalność na rynku medycznym. Ponadto, nie związani z branżą medyczną informatycy mogą nie mieć wiedzy dotyczącej usług, zrozumienia koncepcji lekarzy co do treści na stronie internetowej i mogą popełnić błędy merytoryczne, tworząc strony internetowe gabinetów lekarskich. O wiele łatwiej wziąć sprawy w swoje ręce i zupełnie za darmo. Jak to zrobić?

Reklama dzięki oprogramowaniu do EDM

Najnowsze oprogramowanie do Elektronicznej Dokumentacji Medycznej znajduje także zastosowanie w kwestii promocji gabinetu. Prosta obsługa strony internetowej gabinetu dzięki Medfile^® to doskonała reklama lekarza w Internecie. Tego rodzaju promocja pozwala na:
 

• zwiększenie ilości wizyt w gabinecie,
• szybkie przygotowanie darmowej strony www,
• integrację z platformą ZnanyLekarz.pl.

Zupełnie darmowy marketing placówki medycznej opiera się na kilku prostych krokach:
 

• założeniu darmowego konta w oprogramowaniu Medfile^®,
• stworzeniu własnej strony www z dowolną treścią,
• uzupełnieniu informacji dotyczących godzin przyjęć i aktualności w placówce,
• uruchomieniu rejestracji online,
• realizacji działań związanych Elektroniczną Dokumentacja Medyczną dzięki Medfile^®.

Poprzez dobre pozycjonowanie strony internetowej zyskujesz większy dostęp do pacjentów poszukujących specjalistów w Internecie. Sieć jest obecnie jednym z najczęściej używanych środków przekazu, dzięki któremu potencjalni pacjenci znajdują gabinety lekarskie. Dodatkowa rejestracja online pozwoli pacjentom Twojej placówki na szybkie zapisanie się na dogodny termin, bez wychodzenia z domu, w wygodnym dla nich miejscu i czasie. Wystarczy dostęp do Internetu, aby można było dostrzec Twoją placówkę/ gabinet.

Reklama dla lekarza w Internecie dostępna przez Medfile^® jest w pełni kontrolowana przez Ciebie, dlatego unikniesz błędów merytorycznych, wypisując ofertę usług, które kierujesz do klientów. Stała pomoc specjalistów w zakresie obsługi strony www sprawi, że będziesz w 100% usatysfakcjonowany z funkcjonowania Twojej strony internetowej gabinetu.

Wypróbuj możliwości jakie niesie ze sobą Internet

Powszechny dostęp do Internetu sprawia, że jest to najlepsza forma nowoczesnej reklamy. Korzystanie z usług online gabinetów medycznych, takich jak rejestracja przez stronę www sprawia, że pacjent otrzymuje informacje, że placówka medyczna podąża za najnowszymi trendami. Innowacyjne zmiany w polskiej medycynie wiążą się z powszechną informatyzacją społeczeństwa oraz sprostaniem wyzwaniom, które stawiają coraz bardziej technicznie biegli pacjenci. Warto wypróbować szerokie możliwości, które daje Internet, aby za darmo zareklamować swój gabinet i podnieść jego prestiż.

Sprawdź rozwiązania oprogramowania Medfile^® i reklamy dla lekarza w Internecie. Skorzystaj z innowacyjnych form promowania swojej placówki medycznej!

Błędy w dokumentacji

Możliwość poprawy pojawiających się czasem w dokumentacji medycznej błędów, to dobre rozwiązanie, które proponuje program dla lekarzy obsługujący EDM - Medfile^®. Poza standardowymi udogodnieniami dotyczącymi prowadzenia historii zdrowia i choroby pacjentów, zaawansowane oprogramowanie umożliwia także korektę dokumentów i zmianę dotyczącą danych osobowych, jeśli pracownik wypełniający dokumenty popełnił błąd. Ta modernizacja ułatwi pracę wielu placówek medycznych, ze względu na szybką możliwość usunięcia lub poprawy pomyłki. Niekorzystne następstwa pojawiających się w dokumentacji medycznej błędów można zredukować do „0”, wybierając odpowiedni program dla lekarzy.
 

Wiele funkcji w jednym programie

Wystawiane rachunki i faktury można edytować i uzupełniać. Za pomocą prostych metod wyszukiwania dokumentacji finansowej w module „Rachunki” można znaleźć każdy wystawiony dokument. Ten moduł pozwala edytować rachunek. Program dla lekarzy Medfile^®, to także: szybka realizacja korekt rachunków i faktur; możliwość zmiany danych personalnych na wystawionych już rachunkach; stała kontrola i bezpieczeństwo nad wprowadzanymi dokumentami, dzięki komunikatom oraz połączenie z drukarkami Novitus.
 

Po wprowadzeniu zmian, pojawiają się wspomniane komunikaty. Wszelkie korekty należy zawsze zapisywać. W następstwie prawidłowo wprowadzonych danych, będzie można wydrukować fakturę lub rachunek dla płatnika. Przed wydrukiem warto się upewnić czy dane zostały wprowadzone w sposób prawidłowy.
 

Program dla lekarzy z udogodnieniem edycji elektronicznego dokumentu dotyczącego płatności znacząco wyprzedza możliwości w zakresie obsługi płatności za usługi w placówce medycznej.

• Papierowy dokument należy wystawić ponownie, w Medfile^® dokonasz korekty w programie,
• Tradycyjnej dokumentacji nie można edytować w przeciwieństwie do dokumentacji elektronicznej, którą możesz edytować wielokrotnie,
• Jeden rachunek w zbiorach dokumentów może się łatwo zgubić, w EDM Medfile^® znajdziesz każdy rachunek i fakturę,
• Możliwość wydruku przejrzystych dokumentów finansowych, bezpośrednio
  z programu.
   

Pełna wygoda

Pośpiech, który generuje błędy w wystawianiu dokumentacji fiskalnej, przestaje być problemem, dzięki EDM Medfile^®. Wielozadaniowe oprogramowanie do Elektronicznej Dokumentacji Medycznej, z funkcją obsługi rachunkowości jest doskonałym narzędziem które usprawnia działanie dużych placówek medycznych i małych gabinetów.
 

Sprawdź pełen zakres możliwości oprogramowania Medfile^®, obsługującego dokumentację medyczną pacjentów. Zarządzaj dokumentami finansowymi oraz administracją gabinetów. Wprowadź innowacje do Twojej placówki medycznej.
 

Przetestuj najnowsze, innowacyjne rozwiązania w branży medycznej, które sprawdzą się w Twojej placówce medycznej. Elektroniczna Dokumentacja Medyczna znajduje zastosowanie w coraz nowszych placówkach prowadzących działalność na rzecz służby zdrowia. Wielu specjalistów zrezygnowało już z tradycyjnych metod prowadzenia dokumentacji medycznej na rzecz EDM. Czy chodzi tylko o dokumenty i kartoteki pacjentów? Zdecydowanie nie! Wybierając odpowiednie oprogramowanie, można w jednym otrzymać: system do zarzadzania EDM, rejestrację pacjentów online, program do administrowania zasobami leków i wiele innych funkcji.
 

Testuj i sprawdzaj

Odpowiedź na pytanie czy wybrany program spełni oczekiwania lekarzy i innych pracowników placówki? Elektroniczna Dokumentacja Medyczna poza wygodnym funkcjonowaniem z poziomu lekarza, musi także dobrze działać przez wzgląd na potrzeby pacjentów. Program Medfile^® EDM poprzez funkcje takie jak:

• moduł powiadomień SMS (wraz z możliwością odpisania na wiadomość),
• rezerwację wizyt poprzez system online,
• elektroniczny podpis pacjenta MedSign,
• podpis kwalifikowany ePUAP,
• wystawianie rachunków i faktur (połączenie z drukarkami Novitus),
• telemedycyna i zdalne konsultacje lekarskie,

wpływa na poprawę prestiżu gabinetu. Pacjenci, którzy zauważają że lekarze są innowacyjni i działają na rzecz udogodnienia współpracy pomiędzy placówką medyczną, a pacjentami chętniej korzystają z usług medycznych w tego typu obiektach.

Intuicyjne rejestrowanie na wizyty lekarskie, także z poziomu aplikacji mobilnej (działającej w systemie Android i iOS) to jedna z głównych zalet systemu Medfile^®. Możliwość przypisania poszczególnych wizyt konkretnym gabinetom, usługom i specjalistom ułatwia planowanie harmonogramu pracy placówki medycznej. Wygodne umawianie kolejnych wizyt, za pomocą możliwości kopiowania wcześniejszych ogranicza czas pracy nad programem do minimum.

Także dokumentacja medyczna innego typu, jak:

• zaświadczenie do becikowego,
• zaświadczenie lekarskie,
• skierowania do szpitala,
• skierowanie do pracowni diagnostycznej,
• skierowanie do specjalistycznej poradni,

jest dostępna w Medfile^® . Tego typu rozwiązanie redukuje czas pracy konieczny do sformułowania odpowiedniego dokumentu dla pacjenta. Wystarczy wybrać i wydrukować szablon.

Elektroniczna Dokumentacja Medyczna – przyszłość w każdym gabinecie

Nie ulega wątpliwości, że Elektroniczna Dokumentacja Medyczna przyjmie się z czasem we wszystkich placówkach medycznych w Polsce. Kwestią kluczową pozostaje przyzwyczajenie do pracy w nowym trybie przez przedstawicieli branży medycznej. Warto aby lekarze rozpoczęli testowanie oprogramowania zanim stanie się ono obowiązkowe w każdej placówce. Wtedy nagła zmiana może okazać się dużym szokiem a przymusowa, szybka nauka nieprzyjemnym procesem.

Rozpocznij pracę z programem Medfile^® EDM już dziś, wdrażaj się w innowacyjne rozwiązania!

Systemy do Elektronicznej Dokumentacji Medycznej oferują lekarzom różnych specjalizacji ciekawe rozwiązania dla gabinetów. Program dla fizjoterapeuty Medfile EDM^® daje więcej możliwości także fizjoterapeutom, dla których eksperci z branży IT przygotowali specjalistyczne moduły , dzięki którym praca z dokumentacją medyczną przebiega sprawniej i łatwiej.
 

Dla fizjoterapeuty

Fizjoterapeuci potrzebują rozwiązań, dzięki którym widoczne będzie: jakie dolegliwości i schorzenia mają ich pacjenci. Dzięki tego typu rozwiązaniu specjaliści, otwierając kartotekę pacjenta od razu dowiadują się, co dolega pacjentowi, na jakim etapie jest proces rehabilitacji oraz jakie dolegliwości bólowe trapią chorego. Z myślą o specjalistach fizjoterapii, rehabilitantach powstała specjalistyczna karta wizyty fizjoterapeutycznej z diagramem dolegliwości. Ponadto program dla fizjoterapeuty udostępnia specjalistom szczegółową kartę ortopodologiczną z wizualizacją. Dla fizjoterapeutów, którzy specjalizują się w wąskich grupach schorzeń tego rodzaju karta jest znacznym ułatwieniem w codziennej pracy.
 

Dokumentacja pacjentów, to nie tylko możliwość wypełnienia specjalistycznie przygotowanej karty. Program dla fizjoterapeuty, to również:

• przygotowane szablony dokumentów dokumentacji medycznej:
  1. zaświadczenia,
  2. skierowania,
  3. zgoda na przetwarzanie danych osobowych RODO;
• historia wizyt pacjenta oraz archiwum wizyt,
• wygodne rozliczanie wizyt za pomocą rachunków i faktur, połączenie z drukarką fiskalną.
   

Zwiększenie ilości wizyt dzięki powiadomieniom SMS – daje szansę na optymalizację pracy gabinetu. Tego rodzaju usługa, którą fizjoterapeuta może zarządzać, dzięki programowi dla fizjoterapeuty Medfile^® EDM sprawi, że pacjenci przestaną zapominać o kolejnych terminach wizyt. Wiadomość do pacjenta o zbliżającej się wizycie jest korzystna nie tylko dla specjalisty, ale także dla samego pacjenta. Tego rodzaju powiadomienia budują pozytywny wizerunek placówki, jako dbającej o pacjenta, podnosząc jednocześnie rangę gabinetu.

Migracja bazy danych oferowana przez program dla fizjoterapeuty Medfile^® EDM, to kolejna zaleta systemu. W kilku krokach możesz szybko przenieść bazę danych z obecnego systemu w którym funkcjonujesz do nowego, bardziej rozwojowego, działającego w technologii cloud computing. Skontaktuj się z obsługą klienta, aby omówić szczegóły przeniesienia bazy danych do nowoczesnego oprogramowania dla fizjoterapeutów.
 

W kierunku telemedycyny

Rozwojowe systemy nie są ograniczane wyłącznie do zapotrzebowania na: „tu i teraz”. Biorąc pod uwagę postępującą informatyzację, Medfile^® EDM otwiera specjalistom możliwość na prowadzenie wideokonsultacji z pacjentami, uczestnictwa w konsyliach ze specjalistami z różnych stron świata, a także wprowadzenie szerokiej gamy e-Usług. To wszystko jest możliwe za pomocą rozwiązań oferowanych przez telemedycynę – coraz bardziej popularną gałąź służby zdrowia, na którą rośnie zapotrzebowanie w Polsce, a za granicą jest już normą.
 

Zapraszamy do zapoznania się ze wszystkimi funkcjami oprogramowania dla fizjoterapeuty Medfile^® EDM podczas 14-dniowego testu. Sprawdź, jak bardzo program ułatwi Twoją pracę!

Obowiązkowe zmiany dotyczące wystawiania e-Recepty nastąpią z początkiem stycznia 2020 r. Środowisko medyczne reaguje różnie. Część specjalistów idzie z duchem czasu i przygotowuje się na wprowadzenie e-Dokumentów, inni z dystansem podchodzą do cyfryzacji. Tymczasem w innych sektorach publicznych i prywatnych cyfryzacja jest zjawiskiem powszechnym. Czas na wdrażanie zmian.

Certyfikaty do e-Recept

Jednym z najprostszych sposobów, aby e-Recepta została wystawiona przez osobę uprawnioną, czyli: lekarza, lekarza dentystę, pielęgniarkę lub położną wystarczy posiadać odpowiedni program obsługujący Elektroniczną Dokumentację Medyczną (EDM). Ponadto ważnym elementem jest posiadanie certyfikatów pobranych z ZUS oraz RPWDL. Certyfikat PUE ZUS jest konieczny do podpisania e-Recepty (także e-Zwolnienia), certyfikaty pobrane z Rejestru Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą (RPWDL) – platforma P1 e-Zdrowie, są niezbędne aby e-Recepta została wystawiona dla pacjenta.

Po pobraniu tych certyfikatów należy je wgrać do systemu, w którym prowadzi się Elektroniczną Dokumentację Medyczną Pacjentów.

Wystawianie e-Recept pacjentom w systemie Medfile^® EDM

Bez odpowiedniego systemu z modułem do wystawienia elektronicznych dokumentów, e-Recepta może nie być wystawiona. Dobrze skonfigurowany i przetestowany przez lekarzy moduł posiada system Medfile^® EDM, w którym w szybko można zarówno wgrać certyfikaty jak i później wystawiać e-Recepty z poziomu wizyty pacjenta. W kilku krokach działa to na zasadzie:

• Wyboru pacjenta i otwarciu jego wizyty;
• Wskazaniu polecenia „Dodaj receptę” i wyboru typu recepty Rpw lub Rp;
• Wypisaniu danych dotyczących leku: dawkowania, procentowej refundacji, czasu przyjmowania leku przez pacjenta, liczby przepisanych opakowań oraz rynkowej ceny produktu.

System Medfile^® EDM posiada ułatwienie w postaci autosugestii nazw leków, dzięki czemu specjaliści nie muszą poszukiwać określonego medykamentu w bazie. Szybsze wystawienie e-Recepty jest możliwe także dzięki automatycznemu zapisowi danych pacjenta. Wszystkie informacje, jakie są wprowadzone do systemu Medfile^® EDM, są w przypadku e-Recepty zapisywane samoczynnie do danych pacjenta.

Więcej rozwiązań e-Recepty Medfile^® EDM

Elektroniczna recepta w systemie Medfile^® EDM może zostać zweryfikowana pod względem poprawności. Aby sprawdzić dokument wystarczy przycisnąć polecenie: „Zweryfikuj poprawność recepty”. Jeśli wszystkie pola zostały wypełnione poprawnie – system zakomunikuje o tym fakcie.

Poprawnie zweryfikowana e-Recepta może zostać wysłana do CSIOZ. Osoba wystawiająca zawsze ma możliwość wysłania dokumentu anulującego e-Receptę, jeśli np. została ona wystawiona złej osobie bądź na zły lek. Całą historię e-Recept wystawionych dla pacjenta można zawsze sprawdzić w systemie.

Wgraj certyfikaty, korzystaj z pełnych możliwości EDM

Podstawą działań z e-Receptą, jak również e-Zwolnieniem oraz kolejnymi wprowadzanymi e-Dokumentami jest wgranie wcześniej wspomnianych certyfikatów. Nie zwlekaj do ostatnich dni grudnia z przygotowaniem się na obligatoryjnie zmiany w służbie zdrowia. Przejdź na wygodne i łatwe w obsłudze wypisywanie dokumentacji medycznej swoim pacjentom. Jeśli jeszcze nie posiadasz odpowiednich certyfikatów odwiedź strony: https://rpwdl.csioz.gov.pl oraz https://www.zus.pl/pue.

Wielozadaniowy program dla gabinetu psychologa umożliwia automatyzację wielu działań, które wcześniej musiały być organizowane w sposób ręczny lub papierowy. Zobacz, jak działa mobilny program dla psychologa i co możesz dzięki niemu zyskać.
 

Pacjent w programie dla psychologa

Pacjenci w gabinetach psychologicznych czy też psychoterapii poddawani są różnym formom terapii. Nierzadko są to terapie grupowe:

• meetingi dla osób uzależnionych,
• terapie wsparcia dla małżeństw i par,
• terapie rodzinne.
   

Zaawansowany program zapewni specjaliście możliwość rejestracji i zarządzania dokumentacją pacjentów także w trakcie realizacji spotkań o charakterze grupowym. Odpowiedni program dla psychologa Medfile^® EDM posiada rozbudowane moduły, dzięki którym:

• można zbudować przejrzysty grafik wizyt wraz z kalendarzem, w którym istnieje możliwość oznaczania wizyt, jako: „zaplanowana”, „zaplanowana po terminie”, „zakończona”;
• można wprowadzić pacjentów do kartoteki wraz ze wszystkimi potrzebnymi danymi;
• pacjenci mogą zarezerwować się na wizytę samodzielnie online poprzez stronę placówki;
• istnieje możliwość prowadzenia pełnej kartoteki – dokumentacji pacjenta w gabinecie z dodatkowymi załącznikami (opiniami z innych poradni, oświadczeniami lekarskimi itp.);
• przygotowane są szablony dokumentów medyczno-prawnych RODO, zaświadczenia;
• istnieje możliwość rejestracji pacjentów na terapię grupową.
   

Płatności za wizyty i usługi prowadzone w gabinetach

Prywatne gabinety psychologów, psychoterapeutów lub pedagogów świadczą różnego typu usługi: badania kierowców, pozwolenia na broń, poradnictwo psychologiczne, coaching, różnego typu szkolenia. Aby sprawnie i szybko pacjenci mogli dokonywać opłat za korzystanie z konkretnych usług warto wyposażyć się w program, który umożliwia:

• integrację z kasami i drukarkami fiskalnymi (np. Novitus i Posnet), dzięki czemu pacjenci mogą płacić: gotówką, kartą i przelewem,
• realizację przedpłaty za wizyty za pomocą systemu PayU,
• gromadzenie raportów księgowych za wizyty w podziale na gabinety i specjalistów,
• połączenie z systemem WFirma oraz eWUŚ.
   

Pełny wywiad i doskonała kartoteka

Program dla psychologa jest dedykowany specjalistom, którzy w indywidualny sposób podchodzą do każdego pacjenta. Dzięki specjalnemu modułowi kreatora karty wizyty pacjenta psycholog może zbudować własną dedykowaną kartę wizyty dla konkretnych zaburzeń, badań lub prowadzonych usług w kilku krokach:

• Wybierając z widoku głównego oprogramowania Medfile^® zakładkę „Moje konto”,
• Następnie należy wybrać kafelek „Formularze” i polecenie „+ Dodaj Formularz” (z prawej strony w górnym ekranie),
• Samodzielnie można nadać tytuł formularza np.: „Badanie Psychologiczne Kierowcy” i przejść do nadawania uprawnień, jak również wstawić potrzebne pola do rzetelnego zrealizowania tego typu badania,
• Po wprowadzeniu wszystkich potrzebnych pól należy „Zapisać formularz”, będzie on widoczny, jako dostępna „Karta lekarska/Karta wizyty”.
   

Program dla psychologa dociera do pacjentów

Program dla psychologa Medfile^® EDM umożliwia jeszcze rozwój gabinetu psychologicznego za darmo, za pomocą funkcji tworzenia strony WWW. Poprzez witrynę internetową pacjentom łatwiej znaleźć gabinet specjalisty. Na stronie placówki można umieścić informacje o usługach i cenniku, jak również mapę dojazdu i zdjęcia. Strona internetowa posłuży także w bezpośredniej rejestracji online na wizyty, które automatycznie zapiszą się w grafiku specjalisty.
 

Sprawdź wysoką jakość oprogramowania dla psychologa Medfile^® EDM. Z programu mogą także korzystać osoby z uprawnieniami do wystawiania e-Recept i e-Zwolnień, ponieważ program jest zintegrowany z platformami P1 i P2 NFZ.