Menu

Tag: medfile (5)

Jak zwiększyć zyski gabinetu lekarskiego?

 

Zwiększ zyski swojego gabinetu stosując proste narzędzia

Być lekarzem to dbać o największy i najcenniejszy majątek człowieka – zdrowie. Wiąże się to z ciągłą bieganiną między jednym, a drugim pacjentem, wypisywaniem recept czy zwolnień, a także dbałością o kartoteki pacjentów. Aby czynności te były wykonane w sposób satysfakcjonujący dla naszego pacjenta wymagają ogromnej organizacji zarówno placówki medycznej, jak i lekarza.

Nie bez powodu mówi się „Nasz klient – nasz Pan”. W tym przypadku Twoim klientem jest pacjent. Nie zawsze będzie on nastawiony pozytywnie odwiedzając Twój gabinet lekarski, co więcej przeciętnie co dziesiąty będzie po prostu należał do grupy „tych trudnych”. Jednak mimo wszystko większa część Twoich pacjentów oczekuje po prostu profesjonalnej opieki, szybkiej i sprawnej, ale zarazem rzetelnej wizyty lekarskiej czy chociażby ułatwionego kontaktu z lekarzem. Zaspokajając te potrzeby pacjent wychodzi z placówki medycznej zadowolony i wielce prawdopodobnym jest, że w razie konieczności znów do niej wróci lub poleci ją znajomym.

Zatem dobrze zorganizowana placówka wpływa na zwiększenie satysfakcji pacjenta, a zwiększenie satysfakcji pacjenta to dla Ciebie szansa na podwyższenie poziomu osiąganego zysku. Jak tego dokonać?

Obecny od trzech lat na rynku Program do gabinetu Medfile przystosowany do prowadzenia elektronicznej dokumentacji medycznej w przychodni służy pomocą lekarzom oraz fizjoterapeutom w codziennej pracy. Intuicyjność, przejrzystość i łatwość obsługi to jego główne cechy, a funkcje, które posiada pozwalają usprawnić wszelkie procesy organizacyjne w gabinetach lekarskich, co przekłada się na szybszą obsługę pojedynczego pacjenta.

 

 

Profesjonalny grafik wizyt – to jedna z najbardziej przydatnych funkcji pozwalająca na maksymalne wykorzystanie Twojego czasu pracy. Wszystkie zaplanowane wizyty Twoich pacjentów zostają skumulowane w jednym miejscu w sposób przejrzysty i uporządkowany. Dzięki wyposażeniu programu w taką funkcję uzyskujemy wygodny wgląd w wizyty pacjentów umówionych na danych dzień, tydzień, a nawet miesiąc, co zajmuje o wiele mniej czasu aniżeli kartkowanie papierowego kalendarza, czy planu wizyt. Pokazujesz, że jesteś w pełni zorganizowany i przygotowany na wizytę danego pacjenta dając mu poczucie profesjonalizmu.

 

 

Wiadomości SMS wysyłane przed wizytą są bardzo dobrym rozwiązaniem na „zapominalskich”. Zautomatyzowana funkcja wysyłania wiadomości tekstowej dobę przed wizytą pozwala na zniwelowanie ilości pustych wizyt wynikających z przeoczenia terminu przez pacjentów. Ponadto podnosi to zadowolenie pacjentów z obsługi gabinetu lekarskiego, gdyż odczuwają dbałość o swoje dobro oraz indywidualnego podejście do własnej osoby.

 

 

Rejestracja on-line jest jedną z funkcji, która pozwala na ogromną oszczędność czasu lekarza bądź recepcjonistki. Stanie w długich kolejkach nie należy do przyjemności Twoich pacjentów – umożliwiając im zapisanie się na wizytę poprzez formularz on-line wiele zyskujesz w ich oczach. Taka forma rejestracji niesie obustronne korzyści lecz przede wszystkim pokazuje pacjentom, że cenisz sobie ich cenny czas.

 

 

Gabinet wyposażony w powyższe udogodnienia będzie traktowany jako ten, który skupia się na pacjencie i jego dobru. Posiadając takiego rodzaju funkcje pokazujesz profesjonalizm i rzetelność oraz utwierdzasz odbiorcę w przekonaniu, że świadczone przez Ciebie usługi są na najwyższym poziomie. Praktyka lekarska pozostawiająca pozytywne wrażenie w odczuciu pacjenta  będzie bardziej ceniona, polecana i z pewnością częściej odwiedzana niż pozostałe w okolicy.

 

Dlaczego to takie ważne? Uzyskanie dobrej opinii od pacjenta sprawia, że zasób chętnych na skorzystanie z Twoich usług sukcesywnie się powiększa. Co za tym idzie? Zwiększasz osiągane zyski! Warto więc początkowo zainwestować w profesjonalny program jakim jest np. Medfile, aby oferowane pacjentom korzyści polepszyły prosperowanie Twojej praktyki lekarskiej i zwiększyły osiągane przychody.


ZnanyLekarz.pl i Medfile® – integracja dwukierunkowa to już pewne!

            Dwustronną integrację oprogramowania do EDM oraz platformy ZnanyLekarz.pl czas zacząć. To doskonała wiadomość zarówno dla specjalistów korzystających z Medfile®, jak
i tych do których pacjenci mogą umawiać wizyty online przez wspomnianą platformę.

Jak to działa?

Rozbudowana aplikacja webowa, umożliwiająca prowadzenie Elektronicznej Dokumentacji Medycznej pacjentów Medfile® rozszerza perspektywę rejestracji pacjentów. Klarowny terminarz umówionych wizyt, dzięki dwukierunkowej integracji pokaże także te wizyty, które zostaną zapisane dzięki platformie ZnanyLekarz.pl. Zmiany dotyczą także drugiego kierunku. Jeśli lekarz w programie Medfile® oznaczy termin swojego urlopu, to na platformie ZnanyLekarz.pl, termin ten nie będzie dostępny dla pacjentów do rejestracji.  Teraz specjaliści nie będą zmuszeni kopiować wizyt z jednego miejsca w sieci i przenosić go do drugiego. Grafiki stają się kompatybilne.

Doskonała integracja dwóch kalendarzy: połączenie Medfile® i ZnanyLekarz.pl

 

Integracja Programu do prowadzenia Elektronicznej Dokumentacji Medycznej z platformą ZnanyLekarz.pl jest ułatwieniem procesu rejestracji online do lekarzy, którzy już korzystają z tej platformy, a chcieliby poszerzyć zakres swoich działań w gabinecie o prowadzenie dokumentacji pacjentów w postaci elektronicznej. To doskonała okazja, aby poznać szeroki zakres możliwości, jakie oferuje Medfile®.

Optymalizacja czasu pracy, jaką zapewnia program opiera się na intuicyjnym działaniu: wprowadzanie nowych wizyt za pomocą przejrzystego terminarza; szybkie wystawianie e-recept i e-zwolnień, podpowiedzi schorzeń za pomocą ICD 10, kody ICF; bazy leków, powiadomienia SMS do pacjentów o zbliżającym się terminie wizyty, magazyn produktów wykorzystanych podczas oferowanych usług, możliwość tworzenia formularzy wizyt, elektroniczny podpis pacjentów, to jedne z wielu korzystnych funkcji stworzonych z myślą o pracy w gabinecie lekarskim.

Innowacyjnie, z myślą o przyszłości

Nie da się ukryć, że dzisiejsze innowacje łączą coraz mocniejszym splotem medycynę
i branżę IT. Ułatwiają przy tym komunikację i przepływ informacji pomiędzy specjalistami oraz pacjentami, a lekarzami. Połączenie Medfile® oraz portalu ZnanyLekarz.pl to jedno
z wielu działań marketingowych, dzięki któremu działalność lekarza i jego skuteczność leczenia pacjentów, może być bardziej dostępna dla szerszego grona osób poszukujących pomocy specjalisty. Medfile® to także wybór rozwiązania, które poszukuje najlepszych rozwiązań dla telemedycyny, czyli nieszablonowych zastosowań usług medycznych, które przełamią bariery geograficzne.

            Wybierz innowacyjne i wygodne rozwiązanie dla EDM dla Twojego gabinetu lub placówki, które integruje się z platformą ZnanyLekarz.pl -otrzymujesz EDM oraz narzedzie do umawiania wizyt.


Program dla lekarzy – wygodnie wystaw rachunek za usługę

Błędy w dokumentacji

Możliwość poprawy pojawiających się czasem w dokumentacji medycznej błędów, to dobre rozwiązanie, które proponuje program dla lekarzy obsługujący EDM - Medfile®. Poza standardowymi udogodnieniami dotyczącymi prowadzenia historii zdrowia i choroby pacjentów, zaawansowane oprogramowanie umożliwia także korektę dokumentów i zmianę dotyczącą danych osobowych, jeśli pracownik wypełniający dokumenty popełnił błąd. Ta modernizacja ułatwi pracę wielu placówek medycznych, ze względu na szybką możliwość usunięcia lub poprawy pomyłki. Niekorzystne następstwa pojawiających się w dokumentacji medycznej błędów można zredukować do „0”, wybierając odpowiedni program dla lekarzy.
 

Wiele funkcji w jednym programie

Wystawiane rachunki i faktury można edytować i uzupełniać. Za pomocą prostych metod wyszukiwania dokumentacji finansowej w module „Rachunki” można znaleźć każdy wystawiony dokument. Ten moduł pozwala edytować rachunek. Program dla lekarzy Medfile®, to także: szybka realizacja korekt rachunków i faktur; możliwość zmiany danych personalnych na wystawionych już rachunkach; stała kontrola i bezpieczeństwo nad wprowadzanymi dokumentami, dzięki komunikatom oraz połączenie z drukarkami Novitus.
 

Po wprowadzeniu zmian, pojawiają się wspomniane komunikaty. Wszelkie korekty należy zawsze zapisywać. W następstwie prawidłowo wprowadzonych danych, będzie można wydrukować fakturę lub rachunek dla płatnika. Przed wydrukiem warto się upewnić czy dane zostały wprowadzone w sposób prawidłowy.
 

Program dla lekarzy z udogodnieniem edycji elektronicznego dokumentu dotyczącego płatności znacząco wyprzedza możliwości w zakresie obsługi płatności za usługi w placówce medycznej.

  • Papierowy dokument należy wystawić ponownie, w Medfile® dokonasz korekty w programie,
  • Tradycyjnej dokumentacji nie można edytować w przeciwieństwie do dokumentacji elektronicznej, którą możesz edytować wielokrotnie,
  • Jeden rachunek w zbiorach dokumentów może się łatwo zgubić, w EDM Medfile® znajdziesz każdy rachunek i fakturę,
  • Możliwość wydruku przejrzystych dokumentów finansowych, bezpośrednio
    z programu.
     

Pełna wygoda

Pośpiech, który generuje błędy w wystawianiu dokumentacji fiskalnej, przestaje być problemem, dzięki EDM Medfile®. Wielozadaniowe oprogramowanie do Elektronicznej Dokumentacji Medycznej, z funkcją obsługi rachunkowości jest doskonałym narzędziem które usprawnia działanie dużych placówek medycznych i małych gabinetów.
 

Sprawdź pełen zakres możliwości oprogramowania Medfile®, obsługującego dokumentację medyczną pacjentów. Zarządzaj dokumentami finansowymi oraz administracją gabinetów. Wprowadź innowacje do Twojej placówki medycznej.
 


Elektroniczna Dokumentacja Medyczna – innowacyjność dopasowana do gabinetu

Przetestuj najnowsze, innowacyjne rozwiązania w branży medycznej, które sprawdzą się w Twojej placówce medycznej. Elektroniczna Dokumentacja Medyczna znajduje zastosowanie w coraz nowszych placówkach prowadzących działalność na rzecz służby zdrowia. Wielu specjalistów zrezygnowało już z tradycyjnych metod prowadzenia dokumentacji medycznej na rzecz EDM. Czy chodzi tylko o dokumenty i kartoteki pacjentów? Zdecydowanie nie! Wybierając odpowiednie oprogramowanie, można w jednym otrzymać: system do zarzadzania EDM, rejestrację pacjentów online, program do administrowania zasobami leków i wiele innych funkcji.
 

Testuj i sprawdzaj

Odpowiedź na pytanie czy wybrany program spełni oczekiwania lekarzy i innych pracowników placówki? Elektroniczna Dokumentacja Medyczna poza wygodnym funkcjonowaniem z poziomu lekarza, musi także dobrze działać przez wzgląd na potrzeby pacjentów. Program Medfile® EDM poprzez funkcje takie jak:

  • moduł powiadomień SMS (wraz z możliwością odpisania na wiadomość),
  • rezerwację wizyt poprzez system online,
  • elektroniczny podpis pacjenta MedSign,
  • podpis kwalifikowany ePUAP,
  • wystawianie rachunków i faktur (połączenie z drukarkami Novitus),
  • telemedycyna i zdalne konsultacje lekarskie,

wpływa na poprawę prestiżu gabinetu. Pacjenci, którzy zauważają że lekarze są innowacyjni i działają na rzecz udogodnienia współpracy pomiędzy placówką medyczną, a pacjentami chętniej korzystają z usług medycznych w tego typu obiektach.

Intuicyjne rejestrowanie na wizyty lekarskie, także z poziomu aplikacji mobilnej (działającej w systemie Android i iOS) to jedna z głównych zalet systemu Medfile®. Możliwość przypisania poszczególnych wizyt konkretnym gabinetom, usługom i specjalistom ułatwia planowanie harmonogramu pracy placówki medycznej. Wygodne umawianie kolejnych wizyt, za pomocą możliwości kopiowania wcześniejszych ogranicza czas pracy nad programem do minimum.

 

Także dokumentacja medyczna innego typu, jak:

  • zaświadczenie do becikowego,
  • zaświadczenie lekarskie,
  • skierowania do szpitala,
  • skierowanie do pracowni diagnostycznej,
  • skierowanie do specjalistycznej poradni,

jest dostępna w Medfile® . Tego typu rozwiązanie redukuje czas pracy konieczny do sformułowania odpowiedniego dokumentu dla pacjenta. Wystarczy wybrać i wydrukować szablon.

 

Elektroniczna Dokumentacja Medyczna – przyszłość w każdym gabinecie

Nie ulega wątpliwości, że Elektroniczna Dokumentacja Medyczna przyjmie się z czasem we wszystkich placówkach medycznych w Polsce. Kwestią kluczową pozostaje przyzwyczajenie do pracy w nowym trybie przez przedstawicieli branży medycznej. Warto aby lekarze rozpoczęli testowanie oprogramowania zanim stanie się ono obowiązkowe w każdej placówce. Wtedy nagła zmiana może okazać się dużym szokiem a przymusowa, szybka nauka nieprzyjemnym procesem.

 

Rozpocznij pracę z programem Medfile® EDM już dziś, wdrażaj się w innowacyjne rozwiązania!


e-Recepty - czas zacząć wystawiać, zmiany już w styczniu 2020 r.

Obowiązkowe zmiany dotyczące wystawiania e-Recepty nastąpią z początkiem stycznia 2020 r. Środowisko medyczne reaguje różnie. Część specjalistów idzie z duchem czasu i przygotowuje się na wprowadzenie e-Dokumentów, inni z dystansem podchodzą do cyfryzacji. Tymczasem w innych sektorach publicznych i prywatnych cyfryzacja jest zjawiskiem powszechnym. Czas na wdrażanie zmian.


Certyfikaty do e-Recept

Jednym z najprostszych sposobów, aby e-Recepta została wystawiona przez osobę uprawnioną, czyli: lekarza, lekarza dentystę, pielęgniarkę lub położną wystarczy posiadać odpowiedni program obsługujący Elektroniczną Dokumentację Medyczną (EDM). Ponadto ważnym elementem jest posiadanie certyfikatów pobranych z ZUS oraz RPWDL. Certyfikat PUE ZUS jest konieczny do podpisania e-Recepty (także e-Zwolnienia), certyfikaty pobrane z Rejestru Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą (RPWDL) – platforma P1 e-Zdrowie, są niezbędne aby e-Recepta została wystawiona dla pacjenta.

Po pobraniu tych certyfikatów należy je wgrać do systemu, w którym prowadzi się Elektroniczną Dokumentację Medyczną Pacjentów.


Wystawianie e-Recept pacjentom w systemie Medfile® EDM

Bez odpowiedniego systemu z modułem do wystawienia elektronicznych dokumentów, e-Recepta może nie być wystawiona. Dobrze skonfigurowany i przetestowany przez lekarzy moduł posiada system Medfile® EDM, w którym w szybko można zarówno wgrać certyfikaty jak i później wystawiać e-Recepty z poziomu wizyty pacjenta. W kilku krokach działa to na zasadzie:

  • Wyboru pacjenta i otwarciu jego wizyty;
  • Wskazaniu polecenia „Dodaj receptę” i wyboru typu recepty Rpw lub Rp;
  • Wypisaniu danych dotyczących leku: dawkowania, procentowej refundacji, czasu przyjmowania leku przez pacjenta, liczby przepisanych opakowań oraz rynkowej ceny produktu.

System Medfile® EDM posiada ułatwienie w postaci autosugestii nazw leków, dzięki czemu specjaliści nie muszą poszukiwać określonego medykamentu w bazie. Szybsze wystawienie e-Recepty jest możliwe także dzięki automatycznemu zapisowi danych pacjenta. Wszystkie informacje, jakie są wprowadzone do systemu Medfile® EDM, są w przypadku e-Recepty zapisywane samoczynnie do danych pacjenta.


Więcej rozwiązań e-Recepty Medfile® EDM

Elektroniczna recepta w systemie Medfile® EDM może zostać zweryfikowana pod względem poprawności. Aby sprawdzić dokument wystarczy przycisnąć polecenie: „Zweryfikuj poprawność recepty”. Jeśli wszystkie pola zostały wypełnione poprawnie – system zakomunikuje o tym fakcie.

Poprawnie zweryfikowana e-Recepta może zostać wysłana do CSIOZ. Osoba wystawiająca zawsze ma możliwość wysłania dokumentu anulującego e-Receptę, jeśli np. została ona wystawiona złej osobie bądź na zły lek. Całą historię e-Recept wystawionych dla pacjenta można zawsze sprawdzić w systemie.


Wgraj certyfikaty, korzystaj z pełnych możliwości EDM

Podstawą działań z e-Receptą, jak również e-Zwolnieniem oraz kolejnymi wprowadzanymi e-Dokumentami jest wgranie wcześniej wspomnianych certyfikatów. Nie zwlekaj do ostatnich dni grudnia z przygotowaniem się na obligatoryjnie zmiany w służbie zdrowia. Przejdź na wygodne i łatwe w obsłudze wypisywanie dokumentacji medycznej swoim pacjentom. Jeśli jeszcze nie posiadasz odpowiednich certyfikatów odwiedź strony: https://rpwdl.csioz.gov.pl oraz https://www.zus.pl/pue.